Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
L'Agent assure l'accueil physique et téléphonique en Mairie, la gestion de dossiers et les procédures liées à l'Etat Civil.
MISSIONS :
- Accueillir, orienter et informer les usagers (accueil physique et téléphonique),
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Gérer les formalités administratives courantes : délivrer des copies d'actes d'état civil, assurer les inscriptions sur les listes électorales, gérer le courrier et les messages électroniques,
- Traiter les demandes liées aux mariages, PACS, décès, procédures de changement de nom, prénom ou sexe etc,
- Contribuer à la gestion du cimetière et répondre aux demandes,
- Délivrer des documents administratifs (attestation etc.),
- Réaliser des travaux de bureautique,
- Rédiger des courriers courants,
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation mis à disposition du public,
- Gérer les affichages réglementaires,
- Procéder au classement et à l'archivage.
- Au besoin, participer à l'organisation matérielle et administrative des élections,
- Tenir les plannings de la salle des mariages, du bureau des élus, des véhicules de service.
COMPETENCES :
- Connaissance des différentes démarches[...]
